会期までの流れ

出展申込受付開始 事務局へのお問い合せはこちらから

• 出展申し込みを受付けています。お申し込み前に必ず「出展規定」をご一読ください。
  出展ブースは完売しました。キャンセル待ち受け付け中です。
  ホームページのお問い合せページ、あるいは事務局までメールでご連絡ください。その後、事務局よりご案内する出展申込フォーム（または出展申込書PDF）へご入力し、印刷したお申込書に捺印のうえ事務局までお送りください。
  以降の事務局からのご案内は「出展担当者」欄に記載のメールアドレスへお送りいたします。
  所在地、E-mail、出展担当者の変更などがありましたら必ず事務局までご連絡ください。
• 出展お申し込みをいただいた企業様へ展示会ポスターをお送りいたします。
• ブース装飾について相談をしたい場合は、本展全体施工を担っている株式会社工芸社をご紹介いたします。
• その他、前回結果報告書などの資料、お見積書の作成、スタッフによる説明など、ご要望がありましたら事務局までご一報ください。
  なお、ブース位置のご希望は承れませんことご了承ください。

「出展者プレゼンテーションセミナー」申込受付開始

（出展申込済みの方が対象）

• 会期中にホール内セミナー会場で利用できるセミナー枠の申し込みを受け付けます。
  詳細はメールにてご案内いたします。
  セミナー時間：30分／1セッション。利用料：無料。1社1セッションのみ申し込み可（数量限定。枠が無くなり次第受付終了）。

出展申込期限

• 締切日前でも予定ブース数になり次第、締め切らせていただきます。
  締め切り後のお申し込みについてはキャンセル待ちとして受付けます。
• 4月27日以降、出展やオプションを取り消す、ブース数を変更する場合はキャンセル料がかかります。出展規定をご確認ください。

出展料金支払期限

• 出展お申し込みをいただきましたら、順次メールにてご請求書をお送りいたします（メール内URLリンク先よりダウンロード）。
  期日までのご入金が難しい場合は必ず事務局までご連絡ください。

出展者専用ページ開設

• 「出展者専用ページ」にアクセスするためのID・パスワードを発行いたします。
  「出展者専用ページ」では自社情報や出展製品を入力いただけます。
  また、事務局からのご案内や追加情報が順次掲載されます。

出展準備ガイダンス

• ブースレイアウトの発表や規定の説明など、出展に向けて必要となる情報を「出展者専用ページ」にアップします。お早めにご確認ください。
• 招待状やVIP招待状、出展者バッジなどの展示会備品を発送いたします。
  招待状は追加も承ります（無料。無くなり次第受付終了）。
• 本ホームページに貴社のプレスリリース情報も掲載できます。

WEBガイド、来場事前登録開始

• 本ホームページにて来場事前登録フォームを公開します。会期までの間は多くの来場者が閲覧する期間になります。
  「出展者専用ページ」内に各出展者専用の来場事前登録フォームも生成されます。
• 「出展者専用ページ」に入力した自社情報や出展製品が本ホームページ内「WEBガイド（出展者・製品検索サイト）」に公開されます。
• 事務局より来場対象者向けメールマガジンの配信、WEB／SNS広告、新聞・雑誌広告、駅広告など様々な来場動員施策を実施いたします。
• 40以上の本展協賛団体に来場動員のご協力をいただく予定です。
• 報道関係者向けに本展の情報をプレスリリースいたします。

各種申請書類提出締切

• 「出展準備ガイダンス」にてご案内するブース施工申請や実演の有無など各種書類のご提出期限になります（申請内容により期限は異なります）。

出展者ウェビナー開催

• 来場対象者向けの「出展者ウェビナー」を開催いたします（有料オプション）。
  自社の出展をPRする機会としてご利用いただけます。

出展者搬入日

会期（10:00～17:00）

• 初日の夕方に「開会レセプション」、その他「出展者交流会」など出展者同士の交流を促進する無料の催しもご用意いたします。
• 出展者名やブースレイアウト、出展者プレゼンテーションセミナーのプログラムなどを掲載した「会場案内図」を配布いたします。

出展者搬出日

• 会期後にメールにて「出展者アンケート」フォームをお送りいたします。
• 来場者分析や「出展者アンケート」「来場者アンケート」の集計結果を掲載した結果報告書をお送りいたします。